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Você está em dúvida entre OneDrive, Google Drive ou Dropbox e não consegue decidir qual é o melhor serviço de armazenamento em nuvem? Então este post irá te ajudar a decidir.

É importante analisar cada um dos principais serviços de armazenamento em nuvem em uma variedade de parâmetros, como:

1. Preços
2. Sincronização de arquivos
3. Segurança e Encriptação
4. Compartilhamento de arquivos

Os parâmetros acima são considerados porque é necessário garantir que o provedor de armazenamento de computação em nuvem escolhido não atenda apenas às suas necessidades e requisitos.

É importante também que ele proteja seus dados de maneira eficiente, sem prejudicar o desempenho.

Vamos discutir cada um desses serviços de armazenamento em nuvem em detalhes a seguir.

Leia também: 5 tendências digitais de tecnologia e inovação nas empresas.

4 pontos a considerar ao fazer sua escolha entre o OneDrive, Google Drive ou Dropbox

1. OneDrive, Google Drive ou Dropbox: Preços

O primeiro critério para comparação das três plataformas de armazenamento em nuvem é a estrutura de preços.

Você deve procurar saber quanto dinheiro está sendo “pescado” pelo sistema e qual é o valor correspondente ao dinheiro.

Naturalmente, ofertas como armazenamento gratuito, planos de assinatura e descontos também desempenham um papel aqui. Vejamos o que cada um dos três serviços de armazenamento em nuvem tem a oferecer.

OneDrive

Armazenamento Gratuito
O OneDrive oferece 5 GB de espaço na versão gratuita da plataforma. No entanto, se o plano não for suficiente para você, só ficará maior e melhor a partir daqui.

Planos pagos
O plano de assinatura de 50 GB custa apenas US$ 29 por ano. O plano mais alto, que tem 5 TB de tamanho, custa cerca de US$ 100 por ano. A vantagem aqui é que esses planos pagos vêm com o Office 365 para empresas Personal ou o Office 365 Home.

Assim, você poderá baixar o Microsoft Office para sua área de trabalho sem custos adicionais. Além disso, o espaço de armazenamento pode ser compartilhado por pessoas diferentes.

Por exemplo, se você comprou espaço para dados de 5 TB, ele pode ser dividido entre cinco pessoas e usado de acordo.

Google Drive

Armazenamento gratuito
O Google Drive vem com 15 GB de espaço de armazenamento de dados gratuito dividido em diferentes aplicativos do Google, como o Google Fotos, o e-mail e os semelhantes.

Planos pagos
O Google Drive não oferece armazenamento ilimitado, além dos planos de negócios. Mas os planos são colocados em termos bastante interessantes.

Para um espaço de 10 TB, você paga cerca de US$ 1199 por ano. Da mesma forma, existem outras ofertas no espaço de 100 GB (US$ 99,99/ano) e 1 TB (US$9,99/ano).

Com a ajuda do serviço G Suite, você pode pagar no máximo US$ 10 por usuário para armazenamento ilimitado no plano Business, além de controles especiais de administração. Já no plano Básico você paga US$5 por usuário para armazenamento de 30GB (por usuário).

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Dropbox

Armazenamento gratuito

Primeiro, vamos falar sobre os recursos de armazenamento gratuito no Dropbox. Quando você se inscreve nessa plataforma no plano básico gratuito, obtém 2 GB de armazenamento, podendo chegar ao máximo de 15GB.

Agora, isso pode não ser suficiente para seus objetivos de trabalho. Isso nos leva aos planos de assinatura pagos.

Planos pagos
O próximo melhor plano é o Dropbox Premium. Isso vai te custar um pouco menos de US$ 100 por ano e vem embalado com 1 TB de armazenamento. Você também receberá ferramentas especiais de compartilhamento de informações.

O Dropbox Standard custa US$ 150 por ano e traz 2 TB de armazenamento.

Finalmente, se você está procurando espaço de armazenamento ilimitado, o Dropbox Advanced irá ajudá-lo na mesma área com um preço de US$ 240 por ano.

Veredito

Assim, cada um dos três provedores de serviços de armazenamento na nuvem dá sua parcela de espaço livre e pago.

Considerando o espaço total, o Google Drive supera os outros, pois oferece 15 GB de espaço livre e os planos pagos chegam a 30 TB, o que é bastante.

No entanto, o OneDrive é a opção mais econômica e lógica aqui. Por quê? O espaço de 1 TB da Microsoft tem um preço mais barato do que o espaço de 1 TB do Google.

Além disso, você também pode dividir este espaço entre pessoas diferentes e fazer o preço valer a pena!

2. Onedrive, Google Drive ou Dropbox: Sincronização de arquivos

Essas três plataformas de armazenamento em nuvem são adequadas para diferentes aplicativos, usuários e configurações.

Por exemplo, o Google Drive e o OneDrive são mais adequados para seus próprios ambientes e ecossistemas. No entanto, quando você considera uma plataforma como o Dropbox, ela oferece a vantagem de ser mais acessível e fácil de usar.

A sincronização é uma parte importante de todos os provedores de serviços de armazenamento na nuvem. O que isso realmente significa? Refere-se a quão bem um arquivo ou documento é capaz de atualizar em vários dispositivos.

Quando fazemos alterações em um arquivo online, essas alterações são retratadas em todos os dispositivos associados a ele. Com que rapidez e eficiência as alterações feitas em um dispositivo podem ser visíveis para outro usuário em outro sistema?

Isso também resultaria em transferências de arquivos mais rápidas. Neste tópico, vamos descobrir como cada uma das três plataformas funciona neste departamento.

OneDrive

Plataformas suportadas: iOS, Android e Windows

Sendo um produto da Microsoft, é natural que ele atenda aos sistemas operacionais da Microsoft. Mas também amplia seus limites para sistemas iOS, Mac e Android. Mas, mais uma vez, não funciona com o Linux.

Esse serviço pode ser acessado por meio de um aplicativo da Web, um aplicativo de desktop e um aplicativo móvel. Para um sistema operacional baseado no Windows, você não precisa de um aplicativo separado para usar o OneDrive.

Ele aparece como um aplicativo de segundo plano e uma opção automática para salvar e armazenar arquivos. Na verdade, o OneDrive torna isso ainda mais fácil, permitindo que os usuários acessem os arquivos e dados — até mesmo do seu console Xbox.

A sincronização de arquivos é fácil nesse caso. Assim que você carrega os arquivos na plataforma de armazenamento, os classifica de acordo com diferentes categorias. O mesmo é feito para fotos enviadas para o OneDrive, muito parecido com o Google Drive.

Além disso, como está conectado ao Microsoft Office, o compartilhamento de documentos na nuvem torna-se um processo muito mais fácil. Você também pode acelerar as velocidades de sincronização com base em seus requisitos.

Google Drive

Plataformas suportadas: Windows, iOS e Android

O processo de sincronização de arquivos no Google Drive é bastante simples. Você precisará de um aplicativo de desktop para acessar a unidade.

Ele cria uma pasta vinculada ao Google onde você pode fazer o upload de arquivos individuais e documentos. Depois disso, você pode arrastar e soltar arquivos do seu sistema para a pasta da unidade. É simples e fácil de usar.

Se você estiver usando o Gmail, também poderá enviar anexos e arquivos grandes pelo Google Drive. Além disso, você pode enviar links de convite para pessoas do seu endereço do Gmail para colaborar e trabalhar em planilhas e documentos online.

Outra vantagem do Google Drive é que você tem a opção de fazer upload de várias fotos na unidade e o Google assumirá a responsabilidade de classificá-las com base no local, nas pessoas e nos usuários.

Suporta sistemas operacionais como o Linux? Não. O Google Drive não se aventurou em plataformas fora dos sistemas usuais Android, iOS e Windows. Também não permite a cópia de arquivos em nível de bloco.

Dropbox

Plataformas suportadas: Windows, iOS, Android, Linux.

Uma das maiores vantagens do Dropbox é a sua acessibilidade em vários dispositivos e plataformas. Seja o seu laptop Mac, telefone Android ou desktop do Windows, o Dropbox permanecerá onipresente. Estranhamente, ao contrário da maioria dos outros aplicativos de armazenamento em nuvem, o Dropbox também suporta a plataforma Linux.

Essa plataforma é conhecida por recursos rápidos de sincronização de arquivos. Ele funciona em um algoritmo de transferência de arquivos em nível de bloco. Um arquivo é sincronizado com a nuvem no momento em que é enviado ao Dropbox.

Depois disso, sempre que você fizer algumas alterações no arquivo, apenas as alterações serão sincronizadas o-line enquanto o resto dos dados permanecerá como está. Isso melhora a duração da sincronização e facilita o trabalho.

No entanto, quando você está enviando arquivos maiores, o tempo necessário depende da velocidade da sua conexão. Mas, com a ajuda da sincronização LAN do Dropbox, a velocidade de upload aumenta drasticamente quando você está na rede local.

Isso se mostra especialmente útil quando você está trabalhando com arquivos grandes, como filmes e vídeos longos.

Veredito

No que diz respeito às velocidades de sincronização das três plataformas de compartilhamento de nuvem, o Dropbox leva o máximo de tempo enquanto o Google Drive é o mais rápido. Quando se trata de downloads, o OneDrive supera os outros dois com bastante margem.

Mas esses resultados não estão completos. Para continuar com o experimento, uma alteração é feita no arquivo enviado. Agora, o Google Drive e o OneDrive levarão o mesmo tempo novamente para carregar o documento corrigido.

Mas o que acontece no caso do Dropbox? Leva apenas alguns segundos para concluir a alteração. Como isso é possível? O Dropbox copia apenas as alterações nos dados, enquanto as plataformas de nuvem do Google e da Microsoft fazem o upload do arquivo inteiro novamente.

3. OneDrive, Google Drive ou Dropbox: Segurança e Encriptação

Toda a ideia e conceito de armazenamento online são inúteis se não estiverem protegidos e bem encriptados! Vamos descobrir como cada serviço trabalha para proteger seus dados e sua privacidade.

OneDrive

Semelhante às outras duas plataformas de compartilhamento em nuvem, o OneDrive criptografa seus dados quando eles estão sendo transferidos do sistema para a nuvem. Isso é realizado com a ajuda de TLS e AES de 256 bits.

No entanto, há um aspecto em que o OneDrive perde dos outros e isso é quando ele fornece criptografia apenas para clientes empresariais e corporativos. Quando se trata de contas pessoais e individuais, não há segurança. Isso deixa seus dados pessoais em risco para serem expostos.

A plataforma de armazenamento em nuvem fornece alguma segurança contra possíveis hackers na forma do processo de verificação em duas etapas. Além disso, no caso de ransomware (um tipo de malware), seus arquivos do OneDrive estarão em risco.

Google Drive

O Google criptografa seus arquivos em trânsito seguindo o protocolo criptográfico TLS. Com a criptografia AES de 128 bits, será difícil decodificar essa codificação.

No entanto, as medidas de criptografia e segurança do Google são relativamente novas. Foi somente em 2013 que o Google Drive começou a usar criptografia para armazenar os dados dos usuários.

Assim como o Dropbox, o Google Drive também apresenta um sistema de verificação em duas etapas. Falando sobre os centros de dados, o Google Drive usa grades de laser e scanners biométricos para garantir segurança completa. Assim, seus dados ficarão bem seguros e protegidos.

Dropbox

Em primeiro lugar, o Dropbox criptografa seus dados em trânsito e em repouso. O primeiro inclui túneis TLS com criptografia AES de 128 bits. O que acontece é quando você faz o upload de um arquivo, ele é criptografado. Então, quando chegar ao centro do Dropbox, ele será descriptografado.

Finalmente, neste estágio, os dados são criptografados novamente para manter a segurança. No entanto, no decorrer dessa criptografia e descriptografia, os metadados permanecem abertos e legíveis.

Se você está preocupado com o fato de os hackers acessarem sua conta de armazenamento em nuvem online, é possível ativar um recurso de autenticação de dois fatores para efetuar login.

Isso impedirá que qualquer pessoa acesse seus dados toda vez que um dispositivo desconhecido for usado. Com os recursos de recuperação de arquivos, o Dropbox tem um ótimo armazenamento seguro de dados.

Veredito

Quando se trata de segurança e criptografia, o Dropbox se destaca na lista. O Google Drive se sai razoavelmente bem, mas possui algumas áreas de aprimoramento. Por outro lado, o OneDrive perde devido à falta de criptografia e segurança em repouso para contas pessoais.

Leia mais: O que é segurança da informação? Saiba como garantir a sua.

4. OneDrive, Google Drive ou Dropbox: Compartilhamento de arquivos

O serviço de armazenamento em nuvem online está incompleto se você não puder compartilhá-lo com outros usuários.

Então, quão bem você pode compartilhar arquivos em uma plataforma específica é um critério importante ao decidir qual serviço de compartilhamento de nuvem é o melhor.

Há muitos serviços online que se concentram principalmente no armazenamento e não no compartilhamento. Ser capaz de colaborar com outras pessoas em um arquivo, em uma plataforma online, é importante, especialmente em um ambiente de negócios.

OneDrive

Semelhante às outras duas opções de armazenamento em nuvem, o OneDrive permite o compartilhamento de dados para arquivos e pastas. Você pode permitir que o usuário visualize somente o arquivo ou também possa editá-lo.

Aqui, você não pode proteger seus links com senhas. Isso pode deixar suas informações em risco.

Porém, o OneDrive oferece uma vantagem aqui, já que oferece a opção de auditar qual atividade está acontecendo na pasta ou no arquivo compartilhado. Portanto, se houver dados compartilhados ou mal utilizados, você poderá rastreá-los por meio da opção “Compartilhar”.

Google Drive

O Google Drive funciona melhor que o Dropbox em termos de compartilhamento de arquivos, pois você também pode compartilhar pastas inteiras. Mais uma vez, suas preocupações com segurança e privacidade são bem protegidas aqui.

Se você quiser restringir o acesso a outro usuário, poderá escolher a opção em que ele só poderá ler o arquivo sem poder editá-lo. Isso mantém seus dados seguros e protegidos.

Além disso, há outra opção que permite aos usuários adicionarem um comentário ao arquivo ou pasta. No entanto, não pode haver datas de expiração definidas e os links não podem ser protegidos com senhas.

Dropbox

Usando o Dropbox, você achará fácil colaborar com outros usuários. Tudo o que você precisa fazer é efetuar login — em seu aplicativo de desktop, aplicativo para dispositivos móveis ou seu navegador — selecione o arquivo que você deseja compartilhar e clique em “Compartilhar”.

Agora, existem duas maneiras de compartilhar esses dados.

1. Você pode enviar por e-mail para a pessoa em questão, concedendo a ela acesso à unidade compartilhada.
2. Você também pode gerar um link para o arquivo e depois enviá-lo para outras pessoas.

O problema com o segundo método é que o link se torna acessível a todos e, portanto, coloca seus dados em risco. No entanto, para limitar isso, você pode definir suas permissões específicas para os receptores. Eles podem visualizar ou editar o arquivo, dependendo de suas escolhas.

Veredito

É verdade que o Dropbox triunfa sobre o Google Drive quando oferece a opção de usar links protegidos por senha. Mas com o OneDrive você pode ter acesso a todo o histórico de páginas compartilhadas. Isso ajuda você a acompanhar o que está acontecendo no conteúdo compartilhado.

Além disso, você também pode definir datas de expiração para esses links para manter todos atualizados e os dados protegidos.

Leia também: 4 dicas essenciais para manter seu e-mail mais seguro.

Conclusão

Embora esses serviços de armazenamento em nuvem tendam a funcionar bem com as empresas, um dos principais problemas observados no gerenciamento da tecnologia da informação de qualquer organização é o shadow IT.

Esse é o processo de usar sistemas e aplicativos de TI dentro da empresa e para os requisitos de negócios que não foram formalmente aprovados pela organização. Mas como isso afeta os negócios de uma empresa?

Como você está usando softwares e plataformas que não fazem parte do sistema da empresa, isso causa vários problemas em relação ao risco e colaboração de dados.

Por exemplo, se a sua organização estiver usando o OneDrive para todos os requisitos dos diferentes departamentos e uma equipe específica de pessoas usar o Google Drive, isso só criará confusão e irregularidade no trabalho.

Muitas vezes, é mais produtivo escolher uma plataforma de armazenamento em nuvem específica e usá-la para todas as finalidades do negócio da empresa.

Isso garante que todos os membros da equipe estejam na mesma página e possam se comunicar online por meio desses serviços de armazenamento em nuvem.

Depois desse comparativo, você está pronto para escolher entre OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Feito isso, sua empresa precisará de um orientação profissional para alinhar os padrões de uso.

Nesta etapa de implementação importante contar com o suporte de profissionais responsáveis e experientes no mercado para te ajudar a colocar em prática as melhores soluções para o seu negócio.

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