Digitalização de Processos: como a transformação digital pode reduzir custos

Seu negócio está pronto para transportar todos os dados para o mundo digital? Então você precisa conhecer a digitalização de processos. Além de disponibilizar todas as informações do negócio online, você garante a redução de custos.

Digitalização de Processos: como a transformação digital pode reduzir custos


Todas as atividades humanas estão sendo enviadas para o mundo digital. Pelos menos aquelas que são possíveis.

O mundo passa parte do seu dia conectado.

Existem trabalhos que são feitos 100% online e o trabalho remoto passou a ser uma nova realidade para o mundo.

As compras? Elas são feitas por aplicativos e entregues na porta de casa, os contratos são assinados por meio de uma assinatura eletrônica e até mesmo os relacionamentos pessoais são gerados e nutridos online.

O avanço tecnológico é visível por todos os lados e restou às empresas se adaptarem às novas possibilidades.

Assim como existem produtos analógicos que ficaram na história, e são relembrados por poucas pessoas, as empresas que não implementam a tecnologia em suas rotinas podem estar com os seus dias contados.

A automação de processos e a digitalização de processos é algo necessário para a sobrevivência.

Vamos te mostrar neste conteúdo como a digitalização de processos pode ajudar um grande negócio a reduzir custos.

Boa leitura!

O que é digitalização de processos?

A digitalização de processos trata-se do envio de documentos físicos, ou todo o patrimônio informacional que uma empresa acumulou ao longo dos anos, para as nuvens. Essa ação, além de permitir que todas as pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos de um jeito rápido de dispositivos autorizados, ela garante mais dinamismo para os negócios e permite que eles sejam acessados de maneira remota, de qualquer lugar do mundo.

Resumindo, a digitalização de processos busca otimizar:

  • reduzir desperdícios
  • aumentar os lucros
  • aumentar a produtividade
  • reduzir os erros e retrabalhos

Ao invés de ocupar um espaço com pilhas e mais pilhas de papéis com informações limitadas, você pode deixar tudo online de modo mais organizado

Qual a diferença entre digitalização de processos e automação de processos?

Pode parecer a mesma coisa, mas digitalização de processos e automação de processos são duas ações diferentes.

A tecnologia tem crescido dentro das empresas. Ela é capaz de melhorar todo o desempenho de um negócio, já que as equipes podem a incluir em sua rotina para melhorar a produtividade, organização e até mesmo o acesso, reduzir custos e eliminar processos que não se enquadram com novas estratégias de negócio.

A automação de processos é o uso da tecnologia para integrar todos os sistemas e dados de um negócio, para melhorar a produtividade, o controle do negócio, andamento de serviços, solicitação, projetos. O intuito é eliminar todas as atividades manuais e as substituir por atividades automatizadas.

É importante ressaltar que executar muitas tarefas manualmente leva tempo e, no final, pode sair muito caro. Por isso a automação é uma prática que está se tornando muito comum nas grandes empresas.

A digitalização de processos consiste em transferir todas as informações de um negócio para as nuvens, além de evitar o uso de papel para qualquer tipo de atividade. Tudo deve ser online. O que significa mais agilidade e o principal, mais economia para todos os setores do negócio e mais lucro para a empresa.

Como implementar a digitalização de processos?

Para implementar a digitalização de processos e começar a economizar com custos, a empresa precisa de uma solução que se chama Field Service Management, ou, Sistema de Serviço de Campo em tradução livre.

Com esse software, os gestores de grandes, médias e até mesmo pequenas empresas, podem solucionar todos os problemas que afetam negativamente a produtividade de uma empresa, em quais estratégias estão os erros, o que precisa melhorar.

Você vai levar todos os dados que o seu negócio acumulou para um sistema e pode compilar todos os dados que vão ajudar a enxergar o que deve ser ajustado. Dessa forma, torna-se possível digitalizar processos como:

  • a localização dos técnicos em tempo real
  • rastrear as ordens de serviços de campo do dia
  • organizar e enviar um relatório para seus clientes
  • acompanhar as atividades e projetos que estão sendo realizados
  • agendas
  • avaliações de clientes

O mais interessante é que, ao invés dos negócios perderem horas organizando toda a operação, em poucos cliques passam a ter acesso a todos os dados que precisam e ainda gerar relatórios mensais, quinzenais ou semanais do desempenho de cada técnico ou projeto.

Desafios da digitalização de processos

Infraestrutura

O processo de digitalização de uma empresa vai exigir acima de tudo, um espaço físico que seja capaz de transferir todos os dados de uma empresa, para um ambiente digital.

Para disponibilizar todos os dados acumulados nas nuvens, você precisa pensar em diversas situações como equipamentos e servidores.

Planejamento

Empresas com poucos anos de atividade podem não ter problemas quanto a isso. Mas aquelas grandes empresas que já estão há gerações no mercado, podem encontrar algumas dificuldades durante todo o processo, por isso precisam de planejamento.

Empresas grandes precisam separar as informações por setores, datas, importância e projetos. Essa tarefa não envolve apenas um grupo de técnicos de TI, mas de todos os gestores e equipes.

Sua ideia é transportar todas as informações do seu negócio para o digital? Faça um planejamento, reúna os gestores de todas as equipes e crie um cronograma.

Primeiro reúna as informações, organize a empresa. Elimine os dados desnecessários, aqueles que são prioridades e deixe tudo preparado para a etapa da ação, em que a equipe de TI realmente vai entrar em ação.

Expertise

Existem muitos profissionais de TI no mercado e empresas, mas nem todos são qualificados para um projeto de digitalização de processos.

Para as empresas que buscam profissionais altamente qualificados para esse tipo de projeto sem precisar aumentar seu pessoal, podem contar com a EuNerd, uma empresa que oferece serviço de TI terceirizado e ajuda grandes negócios a alcançarem um novo nível digital.

 

A digitalização de processos é ideal para as grandes empresas que buscam otimizar seus custos e ter maior controle de todos os dados do seu negócio.

Precisa da assistência de profissionais especializados em digitalização de processos e quer criar um projeto para o seu negócio? Fale com os nossos nerds.


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