A compra de computadores para pequenas empresas passa por vários estágios e pode até dar um grande trabalho para você. Existem tantas marcas e tantos tipos diferentes que as perguntas não param de surgir:

Qual deles é o melhor para mim?

Quanto devo gastar?

Preciso de um laptop, desktop ou um tablet resolve?

Que tal um computador all-in-one ou touch-screen?

Afinal, como uma empresa decide o que fazer?

Não há nenhuma fórmula mágica a seguir para garantir que você obtenha o computador perfeito, mas há algumas coisas a serem lembradas que ajudarão você a tomar sua decisão.

Trouxemos então 10 dicas para compra de computadores para pequenas empresas.

Computadores para pequenas empresas: 10 dicas para escolher o ideal

A escolha de computadores para pequenas empresas passa por várias decisões. Elas não são complexas mas exigem uma certa atenção para que no final você alcance o custo benefício ideal para sua empresa.

1. O barato pode sair caro

Tempo é dinheiro. Você gastará mais em tempo com um computador lento do que gastará em um computador de qualidade.

Computadores com configurações mais simples, normalmente são mais baratos, mas também mais lentos.

Não pense que esse computador barato que você encontrou em um classificado por R$500 foi uma ótima compra. A falta de velocidade ou confiabilidade de suas peças têm grandes chances de te custar mais que isso.

Para reduzir gastos do negócio, você pode realizar outras ações. Quais? Sugerimos algumas dicas no artigo; “Como diminuir custos de uma empresa: 4 formas de lucrar com a transformação digital”.

2. Escolha um sistema operacional e fique com ele

Há pouca diferença geral, por exemplo, entre o sistema operacional Microsoft Windows e o Mac OS da Apple. Use o mesmo sistema operacional para toda a empresa, a menos que você tenha necessidades específicas ditando um sistema operacional sobre o outro. A longo prazo, qualquer sistema operacional fará o trabalho.

3. Decida se você precisa ou não de mobilidade

Ao escolher os computadores para pequenas empresas você deve observar a necessidade do seu trabalho.

Se você provavelmente nunca sairá do escritório, obtenha um desktop. Os desktops são geralmente mais baratos para troca de hardware. Os desktops são mais resistentes, mais facilmente reparados e atualizados.

Se você precisa trabalhar em casa, na estrada, em reuniões com clientes, etc., então uma boa escolha será um notebook.

Quando você está na sua mesa, basta conectar um bom monitor e um teclado de tamanho normal.

Esteja atento também para algumas aplicações que um tablet poderá resolver. Ele tem um custo muito mais baixo e além de possuir ótima mobilidade. Em alguns casos, seu poder de processamento pode dar conta do serviço.

4. Obtenha o melhor processador que puder

O processador é o coração do seu computador. Se estiver lento, sua máquina ficará lenta.

É também a parte mais difícil de atualizar.

Você terá mais facilidade em adicionar mais RAM (memória) ou obter um disco rígido maior posteriormente mas a troca de um processador implicará, possivelmente, em troca de outras peças.

Se você não conhece nada sobre computadores e suas configurações, você pode contar com o apoio de um suporte de TI para configurá-lo mas nada que seja impossível.

Leia também: [8 dicas] O que fazer quando o computador está muito lento?

5. A velocidade não é a única especificação do processador a considerar

Um bom processador terá vários núcleos. Você precisa de pelo menos dois, e quatro é quase tão alto quanto a maioria dos usuários precisará.

Os usuários que precisarem fazer uso de renderização de modelos 3D, imagens realistas, animações, modelagem ou análise poderão precisar de oito ou mais núcleos.

Verifique nas especificações dos softwares qual a indicação que ele pede. Essa informação você encontra facilmente com seu fornecedor de software.

6. Use o maior número possível de chips de RAM

A placa-mãe do seu computador terá slots de RAM em múltiplos de dois. Você deve preencher todos eles, não importa quantos sejam. Se houver quatro slots, coloque quatro chips de RAM. Isso fornecerá quatro pontos de acesso à sua RAM. Quanto mais acesso você tiver, mais rápido as coisas funcionarão.

Pense desta maneira: se todos os seus canos de água forem do mesmo tamanho, você obterá mais água de dois canos ou de quatro? RAM funciona da mesma maneira.

Leia também: Servidor para pequena empresa: 4 melhores opções do mercado

7. Existem diferentes tipos de placas de vídeo

Uma placa de vídeo projetada para funcionar em jogos funciona muito bem para isso mas não significa que ela irá trabalhar tão bem com CAD.

A otimização de cada placa de vídeo é algo que deve ser levado em consideração. Você provavelmente pode fazer o seu trabalho (ou jogar seus jogos) muito bem, mas não assuma que, se funcionar bem para um jogo, ele funcionará bem para o trabalho.

Os jogos destinam-se a renderizar a tela com rapidez e frequência. Se cometer um erro, não é grande coisa, porque em uma fração de milissegundo a tela está mudando de qualquer maneira. Se você estiver renderizando um vídeo ou um modelo 3D, o erro poderá ser fatal para o trabalho. Isto tem que estar certo.

Encontre a placa de vídeo certa para suas necessidades.

8. Quais tipos de computadores para pequenas empresas você precisa?

É importante você decidir quais são as necessidades de cada uma das áreas de sua empresa.

Assim como falamos sobre a escolha de um desktop ou um notebook, a escolha vai além.

Para cada aplicação você precisará de computadores para pequenas empresas que tenham um conjunto de hardware e softwares específicos.

Portanto, aqui você poderá realizar a compra de uma máquina mais simples para um trabalho de atendimento apenas e outra mais robusta para aplicações que exigem mais.

Não deixe de fazer este levantamento antes de procurar computadores para pequenas empresas.

9. Evite comprar o modelo do ano passado

A compra do modelo do ano passado pode poupar dinheiro a curto prazo, mas lembre-se da dica número 1.

Você deve comprar a placa-mãe mais recente, a CPU, etc.

Seu computador foi projetado para durar cerca de três anos. Se está um ano atrasado antes de comprá-lo, você já está atrasado.

10. Lembre-se de que você, ou seus funcionários, usarão essa ferramenta todos os dias, durante todo o dia

Certifique-se de fazer o que você precisa. Qualquer atraso causado pelo computador custa seu dinheiro, e esse custo será maior do que o custo do computador.

Comprar um computador pode ser assustador e caro. É fácil ficar preso na despesa imediata.

Tenha em mente que quaisquer problemas causados pelo computador custarão dinheiro.

Gastar um pouco mais agora pode economizar dinheiro a longo prazo. É difícil medir esse custo.

Já sabe quais computadores para pequenas empresas escolher?

Antes de atualizar seus computadores, pode ser interessante fazer com que seus colaboradores avaliem o tempo de inatividade ou os atrasos causados pelo computador.

Quando eles pegarem suas novas máquinas, faça a mesma coisa.

Os novos computadores não serão perfeitos, obviamente, mas você verá menos atrasos e menos tempo de inatividade, economizando dinheiro.

Além disso, a compra de um novo computador aumentará a satisfação de seus colaboradores.

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